Een zakelijke brief met twee handtekeningen kan worden opgemaakt door de twee handtekeningen naast elkaar op dezelfde regel te plaatsen of door ze verticaal te plaatsen, waarbij de ene onder de andere staat. Bij beide soorten plaatsingen moet de handtekening van de oudste ondertekenaar als eerste verschijnen.
Een zakelijke brief met twee handtekeningen moet te allen tijde meervoudige voornaamwoorden gebruiken wanneer naar de schrijvers wordt verwezen. Bij zakelijke brieven met twee handtekeningen moeten de handtekeningen verticaal worden geplaatst als goedkeurende en instemmende functionarissen een originele brief moeten ondertekenen. De zakelijke brief moet worden ondertekend met zwarte of blauwzwarte inkt.
