Eén van de kenmerken van Skyward Family Access is de aanwezigheid van de student. Webafwezigheid is een actuele ongeoorloofde afwezigheid die tijdelijk door de docent wordt geregistreerd totdat de afwezigheid wordt gecategoriseerd in definitief ongeoorloofd verlof of verontschuldigd verlof.
Skyward Family Access is een veilige webgebaseerde interface waarmee ouders op elk moment via internet toegang kunnen krijgen tot de leerlinginformatie en deze kunnen bekijken. Ouders kunnen de aanwezigheid van de leerling, inclusief de reden van afwezigheid, op dit webportaal bekijken, naast cijfers, opdrachten, immunisatiegegevens, voedseldiensten en roosterinformatie.
De aanwezigheidscodes omvatten te laat of te laat gewettigd verzuim, ongeoorloofd verzuim, schoolactiviteiten en internetverzuim. Zodra een leerling afwezig is, logt de docent in op het systeem en tagt de aanwezigheid als webafwezigheid. Er wordt een specifiek aantal dagen gegeven om de afwezigheid te rechtvaardigen, bij voorkeur via een schriftelijke nota.
Het opgegeven excuus moet een geldig excuus zijn zoals gedefinieerd door de school om de webafwezigheid om te zetten in een verontschuldigde afwezigheid. In gevallen waarin de leerling er niet in slaagt binnen de aangegeven tijd een excuus op te geven of het opgegeven excuus geen geldige reden is, categoriseert de docent de webafwezigheid als ongewettigde afwezigheid.
